Mengenai BE
Apa itu booking engine ?
BE (Hotel Booking Engine) adalah: sistem aplikasi manajemen reservasi yang memudahkan tamu, agen atau klien prospektif anda untuk membuat reservasi. Sistem aplikasi biasanya berupa software atau program yang disediakan penyedia jasa (seperti Pelican System, Fastbooking, Synxis dll.). Sistem reservasi ini dapat diatur secara internal melalui Internet langsung oleh hotel sendiri.
Akses internal hotel ke dalam sistem biasanya termasuk cara untuk mengatur harga, menentukan jumlah inventaris kamar yang disediakan untuk website/online channel distribution, membuat paket promosi dan juga memberikan akses masuk bagi agen/klien korporat dan segala kegiatan yang menunjang operasional lainnya.
Penyedia jasa BE ini umumnya memberikan link/URL atau kode khusus (script code) yang dimasukkan ke dalam website (biasanya harus dilakukan oleh seorang web master) sehingga memudahkan tamu/klien prospektif membuat reservasi, melihat ketersediaan kamar (room availability), mencari paket promosi yang diinginkan atau sekedar membandingkan harga kamar.
Mengapa Hotel Membutuhkan Booking Engine
Beberapa alasan mengapa hotel membutuhkan Booking Engine untuk websitenya:
1. meraih pasar internasional (global market)
- memudahkan siapa saja termasuk calon tamu dari luar negeri untuk membuat reservasi
- reservasi dilakukan dengan konfirmasi instan (otomatis, cepat dan tanggap)
- meningkatkan citra dan rasa kenyamanan terhadap hotel
- seiring dengan berjalannya waktu, akan meningkatkan tingkat hunian secara keseluruhan (karena musim liburan setiap negara berbeda-beda, masih ada yang booking walaupun disini low season)
2. meningkatkan segmentasi pasar dan strategi
- membentuk distribusi kanal baru secara online (via Internet); rates dan allotment inventory untuk segmen Internet
- memperluas target pemasaran (segmentasi tidak terbatas pada hanya: tamu, agen dan klien korporat saja), tapi lebih luas lagi
3. sebagai alat pemasaran dan penjualan (sales & marketing tools)
- membantu penjualan pada waktu low season
- memperluas jaringan distribusi
- kontrak bisa bersifat online dan bisa diberlakukan setiap saat
- membuat paket (package) dengan mudah dan seksama
4. supaya kontrol berada di tangan anda
- harga bisa diatur sehingga dinamis, fleksibel dan menarik sesuai kebutuhan
- setelah sekian lama digunakan bisa mendapatkan forecast dan trend dari pasar yang belum pernah dijelajahi sebelumnya
- system tidak mengenal musim dan bisa buka/tutup reservasi atau menentukan harga kapan saja
5. menjadikan effisien, hemat dan ramah lingkungan
- meja reservasi terbuka 24/7 (24 jam per hari/7 hari seminggu)
- mengurangi penggunaan kertas karena konfirmasi bisa dilakukan instan
- menghemat waktu, biaya berkorespondensi bolak-balik antara calon tamu/agen bisa dikurangi
- dapat mengurangi biaya iklan (advertising)
6. bersiap menghadapi tantangan global di masa depan
- hotel dengan sistem reservasinya akan mengikuti teknologi dan perkembangannya
- membuat habitus/kebiasaan baru bagi seluruh karyawan hotel untuk menjadikan kanal distribusi online ini menjadi sesuatu yang tidak asing lagi.
.
Enquiry
How Booking Engine is Used in a Website







